Vindilis est LE LOGICIEL de pharmacie NOUVELLE GENERATION, véritable moteur de performance de votre pharmacie. Développé avec des outils Open Source, il a été pensé pour les utilisateurs et pour rester évolutif.
En application du 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts, toute personne assujettie à la TVA qui enregistre les règlements de ses clients au moyen d’un système de caisse, doit utiliser un logiciel satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.
Le logiciel Vindilis, depuis sa version 5.1 release 1, répond à ces obligations (bulletin officiel BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803 en date du 03/08/2016).
Une attestation individuelle est fournie à tous nos clients selon le modèle extrait du bulletin officiel des finances publique BOI-LETTRE-000242-20160803 publié le 03/08/2016.
Texte officiel
Attestation individuelle (volet 1)
Vindilis a obtenu avec succès et sans réserve le 12/12/2014 la validation pour le DP en palier 2.1.
C'est le premier logiciel de gestion d'officine validé dans ce nouveau palier.
Le CNOP a écrit : 'Ce travail confirme la prise en compte par votre société des enjeux de santé publique.'.
Vindilis a été conçu pour s'adapter aux évolutions métiers et aux besoins
naissants des utilisateurs.
Un déremboursement sur certains médicaments ? Un changement de TVA ?
La mise à jour est automatique sans intervention de l'officine.
Vous souhaitez faire évoluer le logiciel ?
Nos équipes restent à votre écoute pour intégrer vos demandes.
Le fonctionnement temps réel vous apporte un confort d'utilisation
supplémentaire. Avec des informations actualisées en permanence, vous
avez toujours accès à des données fiables qui vous permettent de prendre
des décisions en toute connaissance de cause. Le fonctionnement temps
réel vous évite aussi des traitements longs et fastidieux en fin de
journée ou en fin de mois.
Logiciel graphique multi fenêtrage.
Boutons graphiques de raccourci cliquables.
Prévus pour une utilisation avec écrans tactiles avec barre d'outil
permanente : possibilité de changer à volonté d’environnement sans perdre
l’environnement initial.
Lors de toute vente, présentation d'un historique
du bénéficiaire comportant son dossier médical personnalisé.
Les informations pathologiques et allergiques du patient permettent
notamment de générer des alertes lors de la saisie d'ordonnance.
Informations détaillées sur les produits : monographies Vidal et fiches
de parapharmacie avec photo éventuelle.
Intégration de toutes les fonctions du Vidal dans le logiciel : classification
EPHMRA, IMS, ATC...
Gestion des produits étrangers (tableaux de correspondance). Recherche
multicritères performante d’un produit (jusqu’à la
couleur de celui-ci).
Nombreux outils statistiques favorisant une analyse qualitative et
affinée du stock : taux de rotation, références vendues, références
gérées, références non vendues.
Analyse des stocks par segment ou par famille permettant de connaître
le contributif produit, l’historique des ventes et l’évolution des prix.
Intégration d’un relevé de comparaison des prix pratiqués par les pharmacies
de même typologie.
Module spécifique permettant de mieux négocier les commandes directes avec les laboratoires grâce aux taux de marge clairement indiqués en fonction des quantités achetées et des unités gratuites.
Possibilité d'ajuster l'emploi du temps des personnels à l'aide des graphiques de fréquentation et de chiffres d'affaires selon les heures et les jours d'ouverture.
La mise à jour des stocks en temps réel, c'est pour les utilisateurs toujours plus de confort et la garantie de disposer de données fiables à chaque instant : interrogation des grossistes via pharma-ml, commande grossistes optimisées automatiques, inventaires tournants (connexion possible d'une tablette munie d'un lecteur optique).
Avec Vindilis le fonctionnement au sein d'un groupement d'officines n'a jamais été aussi facile. Par exemple, vous avez accès aux stocks des autres officines du groupement en temps réel, vous pouvez prévoir vos commandes de manière optimale et établir facilement des factures de rétrocession.
Déclenchement automatique d'un système d'alertes relatives à la situation financière du patient permettant de visualiser crédits, avances vignettes, factures en attente, impayés ou rejets.
